コーチングプラクティス: 優先順位の見直しはどれくらいの頻度で行うべき?
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「優先順位の見直しはどれくらいの頻度で行うべき?」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 四半期ごとのフォーカスレビューを行いリストを刷新する
両方のリストを四半期ごとに見直し、再構築する——優先事項は変わるものであり、リストもそうあるべきだ。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - 週次マトリクスレビュー
先週の思い込みではなく現実を反映するように、毎週タスクを再仕分けする。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 季節ごとの価値観の再訪
3〜6か月ごとにカードを再ソートする——価値観は変化するので、地図もそうすべきだ。
価値観カードソート - 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす - 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 週次レベルでRPMを適用する
月曜日が始まる前に方向性の焦点を設定するために、毎週日曜日に週について結果・目的・MAPのシーケンスを実行する。
トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド(RPM)を実践的に使う - 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
関連する悩み
- 優先順位を見直す方法
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
- タスク 優先順位づけ
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
ABCDE優先順位づけ法
- 危機を経て優先順位が変わる
繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。
Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
- 毎日一番大切なことを一つ決める
新しい項目が入ってきても今日のリストに追加しない——代わりに翌日の計画のために記録しておく。
その日の追加からリストを守る
- 優先順位を強制的に決める方法
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
- やることリストに優先順位をつける方法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
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