コーチングプラクティス: 優先順位の見直しはどれくらいの頻度で行うべき?

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「優先順位の見直しはどれくらいの頻度で行うべき?」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
    アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  2. 四半期ごとのフォーカスレビューを行いリストを刷新する
    両方のリストを四半期ごとに見直し、再構築する——優先事項は変わるものであり、リストもそうあるべきだ。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  3. 週次マトリクスレビュー
    先週の思い込みではなく現実を反映するように、毎週タスクを再仕分けする。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  4. 季節ごとの価値観の再訪
    3〜6か月ごとにカードを再ソートする——価値観は変化するので、地図もそうすべきだ。
    価値観カードソート
  5. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  6. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  7. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  8. 週次レベルでRPMを適用する
    月曜日が始まる前に方向性の焦点を設定するために、毎週日曜日に週について結果・目的・MAPのシーケンスを実行する。
    トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド(RPM)を実践的に使う
  9. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
    今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  10. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略

関連する悩み

自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。

IX Coach でこれを実践する

このプラクティスを試す