コーチングプラクティス: 仕事でもっと時間を効率的に使う方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. パーキンソンの法則を適用する——締め切りを圧縮して作業を圧縮する
    作業は利用可能な時間を満たすように拡大するため、意図的に時間を制約することで優先順位づけを強制する。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  2. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
    何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  3. タイム・オーディット
    ローラ・ヴァンダーカムは、ほとんどの人が時間不足ではなく時間認識の問題を抱えていると主張する:彼らは週168時間の中にどれだけの裁量時間が存在するかを過小評価している。タイム・オーディット──1週間の実際の時間使用を追跡すること──は、体感された配分と実際の配分の間にほぼ常に大きなギャップを明らかにし、これが意図的な再設計の基盤となる。手法はシンプルだ。難しいのは、見つけたものをどう使うかだ。
  4. タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す
    アシュリー・ウィランズの研究は、「タイム・アフルエンス」──十分な時間があるという主観的な感覚──が、ある程度の収入を超えると、それ以上の収入よりも幸福感をよりよく予測すること、そして嫌いなタスクを外部委託し意味のある活動のための時間を守るといった具体的な実践が、それを測定可能なほど高めることを示している。核心となる研究は相関的だが、特定の介入についてはいくつかの実験的な裏付けがある。
  5. 時間の量ではなく質感への注意を実践する
    時間がどう感じられるかは、どれだけあるかと同じくらい重要だ──同じ時間でも、どう経験されるかによって豊かにも乏しくも感じられる。
    タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す
  6. 必要だと思うより短い締切を設定する
    快適だと感じるよりも短い締切を割り当てる——非現実的ではなく、スコープの膨張を防ぐのにちょうど十分なだけ短く。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  7. 時間的プレッシャーを使って些細なタスクの所要時間を圧縮する
    定型的なタスクに通常の半分の時間しか与えず、実際にどれだけ困らないかを見る。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
  8. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  9. 意図的に時間をお金より選ぶ
    トレードオフが生じたとき、余分なドルよりも時間を重く重視する。
    タイム・アフルエンスを実践する
  10. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット

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