コーチングプラクティス: タスクをすばやくメモする方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「タスクをすばやくメモする方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
アクション・メソッドを実践する - 信頼できる捕捉システムを構築する——1つの場所、一貫した使用
捕捉システムは何も失われないと信頼できて初めて価値がある。それには正確に1つの場所を使うことが必要だ。
いつかリスト - 2分ルール
明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。
GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する - 各項目を具体的な次の行動に明確化する
収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する - シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
パーソナル・カンバンを実践する - シングルハンドリング
最も重要なタスクを始めたら、切り替えることなく、100%終わるまでそれに留まる。
Eat That Frogを実践に落とし込む - 内的な中断を扱う
自己生成された気の散りに対して行動する代わりに紙に記録する。
ポモドーロ・テクニックを実践する - ABCDE優先順位づけ法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
Eat That Frogを実践に落とし込む - 他の何よりも先に、捕捉の習慣を築く
他のZTDの実践を追加する前に、一度に一つの習慣を—まずは遍在する捕捉から—導入する。
Zen To Done(ZTD)を実践的に - 捕捉の受信箱を定期的にクリアする
捕捉したノートを毎週処理し、受信箱が保管庫ではなく一時的な着地点であり続けるようにする。
セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
関連する悩み
- やるべきことを取りこぼさず記録する方法
捕捉システムは何も失われないと信頼できて初めて価値がある。それには正確に1つの場所を使うことが必要だ。
信頼できる捕捉システムを構築する——1つの場所、一貫した使用
- タスクを漏れなく記録する仕組みの作り方
捕捉システムは何も失われないと信頼できて初めて価値がある。それには正確に1つの場所を使うことが必要だ。
- アナログな記録・メモの仕組み
捕捉したノートを毎週処理し、受信箱が保管庫ではなく一時的な着地点であり続けるようにする。
捕捉の受信箱を定期的にクリアする
- ブライアン・トレーシーの『イヤな仕事から片づける』方法
Brian Tracyの手法は、自分にとって最も重要で最も気が重いタスクを、何よりも先に、一番最初にやってしまうことを説く——そのタスクがあなたの「カエル」だ。中核となる動き(ピークのエネルギーで一番難しい仕事に取り組むこと、容赦なく優先順位をつけること、次に移る前に一つのタスクを完全に終わらせること)はしっかり裏づけられているが、キャッチーな枠組みそのものは検証されたプロトコルというよりヒューリスティックだ。
Eat That Frogを実践に落とし込む
- 記録することと処理することの違い
捕捉したノートを毎週処理し、受信箱が保管庫ではなく一時的な着地点であり続けるようにする。
- 中断されたときに状況を書き留める
強制的なコンテキストスイッチが避けられないとき、離れる前に自分が今どこにいるかを正確に捉えるために60秒使う。
強制的な切り替えのたびに文脈をキャプチャーする
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。