コーチングプラクティス: 偽の緊急性を見抜く方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
    それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  2. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  3. 第3象限の活動を排除または委任する
    「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  4. 緊急対重要で仕分ける
    すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  5. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  6. 現在どの時間軸が自分を駆動しているかを名づける
    この枠組みを使う前に特定する——どの時間の尺度がこれを緊急に感じさせているのか?
    10-10-10のルール
  7. 通知を3段階に分類し、それぞれ異なる設定をする
    階層1 ― リアルタイムアラート、階層2 ― 1時間ごとにまとめる、階層3 ― サイレントまたはオフ。
    通知デトックス
  8. 緊急と非緊急の連絡のためのチャンネル階層を構築する
    共同作業者に本物の緊急経路(電話)を与え、他のすべてを安全にサイレントにできるようにする。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
  9. 新しい依頼を既定で明日に回す
    本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  10. 特別な瞬間をつくる——分割されない集中の文脈
    最も重要なメッセージを伝える前に、本物の注意を確保する。
    プレスエージョンを実践に活かす

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