コーチングプラクティス: 緊急度に応じて通知を段階分けする方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 通知を3段階に分類し、それぞれ異なる設定をする
    階層1 ― リアルタイムアラート、階層2 ― 1時間ごとにまとめる、階層3 ― サイレントまたはオフ。
    通知デトックス
  2. 緊急と非緊急の連絡のためのチャンネル階層を構築する
    共同作業者に本物の緊急経路(電話)を与え、他のすべてを安全にサイレントにできるようにする。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
  3. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  4. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  5. メールのプッシュ通知を完全に無効にする
    メールはほとんど本当に緊急ではない。送信者のスケジュールではなく自分のスケジュールでチェックする。
    通知デトックス
  6. 緊急対重要で仕分ける
    すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  7. 新しい依頼を既定で明日に回す
    本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  8. 一対一の人間からのメッセージ以外、すべての通知をオフにする
    特定の人間からの直接のメッセージでないあらゆる通知を無効にする——人対人のシグナルだけを残す。
    アテンション・エコノミーの中で自分の注意を守る
  9. 通知の全面監査を行う
    通知を送ってくるすべてのアプリを棚卸しし、それぞれを単一の基準 ― リアルタイムの応答が本当に必要か ― で評価する。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
  10. 第3象限の活動を排除または委任する
    「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
    アイゼンハワー・ライフ監査

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