コーチングプラクティス: 会議をうまく締めくくる方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 経験や交流のために力強い終わり方を設計する
    経験の最後の数瞬は、それがどう記憶されるかに不釣り合いな影響を持つ——終わり方に投資する。
    ピーク・エンド・ルール——記憶が経験を歪める仕組み
  2. すべてのチェックインをつながりの瞬間で終える
    問題ではなく、あなたを関係につなぎとめるもので会話を締めくくる。
    関係性チェックイン:つながりを保つための構造化された実践
  3. 解散期:意図を持ってチームを終える
    チームがどう終わるかは、各メンバーが次のチームをどう始めるかを形作る。
    タックマンのチーム発達段階モデル
  4. 明確な成果とアジェンダのない会議は断る
    成果とアジェンダを明記していない会議の招待はすべて断るという常設の方針を作る。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  5. 行動に移す
    意思決定がどうなされるかを決め、それから誰が何をいつまでにやるかを割り当てて会話を締めくくる。
    クルーシャル・カンバセーションズを、実践的に
  6. すべての会議を会議日にまとめる
    共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
    テーマデイを実践する
  7. 部下にアジェンダを持たせる
    それは彼らのミーティングだ——彼らが大切なことを持ってきて、あなたはそれに合わせる。
    効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む
  8. 明示的かつ具体的に意見を求める
    「何か考えは?」ではなく「この計画のどこが弱いと思う?」と特定のトピックについて率直な意見を求める。
    チームにおける心理的安全性
  9. 意志を確保する——最良の選択肢を具体的なコミットメントに変える
    会話を、具体的な次の行動への自ら宣言したコミットメントで締めくくる。
    GROWモデル:人を本当に動かすコーチング対話
  10. 会議の長さをデフォルトで短くする
    30分・60分ではなく25分・50分の会議をスケジュールする——会議はその枠が許すだけしか膨張しない。
    パーキンソンの法則を実践に活かす

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