コーチングプラクティス: インボックスゼロ(新しい仕事で)

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役立つかもしれないプラクティス

  1. インボックスゼロを実践的に扱う
    インボックスゼロはマーリン・マンが開発したワークフローだ。受信トレイをToDoリストやファイリングキャビネットとしてではなく、一時的な受け入れチャネルとして扱う。各メッセージを決定(削除・委任・返信・保留・実行)へと処理し、受信トレイを空のままにする。それが確実にストレスを減らすかどうかは、実際のタスクシステムと組み合わせるかどうかにかかっている——それがなければ、ただ不安を移動させているだけだ。
  2. メールを継続的にチェックするのではなくスケジュールに沿って処理する
    決められた処理セッションの間は受信トレイを閉じ、リアルタイムの注意散漫チャネルとして機能しないようにする。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  3. シャットダウン前にメールを最後にもう一度確認する——それから閉じる
    遅れて緊急のものが届いていないか確認する最終チェックを行い、それからアプリを閉じて閉じたままにする。
    実践できるシャットダウン・リチュアル
  4. 遅れを取ったら週次のインボックスゼロ・リセットを行う
    受信トレイが蓄積したら、すべてを個別に処理しようとするのではなく、時間を区切った容赦のない週次リセットを行う。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  5. レビューの最初に、すべての受信箱をゼロにする
    何かを見直す前に、メール、物理的な受信箱、メモアプリ、留守番電話など、すべての捕捉ポイントを空にする。
    GTDウィークリー・レビュー
  6. 役職と組織のターゲットリストを作り実行する
    受動的な求人サイト閲覧を、理解したい特定の組織への能動的なリサーチに置き換える。
    情報収集インタビュー:あなたのネットワークを築くキャリアリサーチ
  7. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット
  8. オンボーディングにジーニアス・マッピングを使う
    新入社員のジーニアスを早い段階で浮かび上がらせ、スキルだけでなくエネルギーを中心に役割を設計する。
    6つのワーキング・ジーニアス(パトリック・レンシオーニ)
  9. 一日の最初の30分を反応ではなく注意のために設計する
    受信箱を開く前に、能動的な方向づけを確立する短い注意設定のルーティンを行う。
    注意管理を実践する
  10. WIP(進行中の作業)制限を設定し守る
    Doing列は常に2〜3タスクまでに制限する——新しいタスクを始める方が古いタスクを終わらせるより簡単に感じられるときでも決して超えない。
    パーソナル・カンバンを実践する

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