コーチングプラクティス: 会議から次のアクションにつなげる方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 会議におけるアクション・ステップの比率を最大化する
    会議の生産性を、それがどれだけ関与を感じさせたか、面白く感じられたかではなく、それが生み出すアクション・ステップの比率で判断する。
    アクション・メソッドを実践する
  2. すべてのアクション・ステップを動詞から始めて書く
    動詞で始まるアクション・ステップは完了可能だ。そうでないものは、たいてい願望かカテゴリーであり、タスクではない。
    アクション・メソッドを実践する
  3. すべてのアクション・ステップに1人の担当者を割り当てる
    複数の担当者がいるアクション・ステップは、実質的に担当者がいないのと同じだ——すべてのステップには責任を持つ、名前のついた人物がちょうど1人必要だ。
    アクション・メソッドを実践する
  4. アクション・メソッドを実践する
    Behanceで開発されたスコット・ベルスキーのアクション・メソッドは、ほとんどの生産性システムが、取り込んだすべてのコンテンツを均等に扱うことで失敗すると主張する。その中核となる動きは、すべての情報を3つのバケツのいずれかに分類することだ:アクション・ステップ(自分がすること)、リファレンス(使うかもしれないこと)、バックバーナー項目(後で取り組むかもしれないこと)。プロジェクトを前進させるのはアクション・ステップだけだ。このシステムは実践者によって設計され、クリエイティブ業界でよく使われているが、正式な根拠は限られている。
  5. アクション・プランニング
    アクション・プランニング——いつ、どこで、どのように目標指向の行動を実行するかを具体化すること——は、意図と行動のギャップを埋めるために最もよく裏付けられた技法の一つです。オーベルとシーランの研究、そしてピーター・ゴルヴィツァーの実行意図に関する研究は、具体的な計画を立てることが漠然とした意図だけよりも確実に行動を増やすことを示しており、メタ分析の効果量は小から中程度の範囲にあります。
  6. コミットされた行動を実践する
    コミットされた行動は、スティーブン・ヘイズが開発したACT(アクセプタンス&コミットメント・セラピー)の中核となるプロセスです——不快感が存在していても、準備が整った感覚を待つのではなく、自分が大切にしていることに向けて具体的で反復的な一歩を踏み出すことです。これはACTの行動的な背骨であり、不安、うつ、慢性疼痛、その他さまざまな状態にわたって実質的なランダム化比較試験のエビデンスを持っています。
  7. 部下にアジェンダを持たせる
    それは彼らのミーティングだ——彼らが大切なことを持ってきて、あなたはそれに合わせる。
    効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む
  8. すべての行動目標に「いつ、どこで、どのように」計画を書く
    何をしようと意図しているかだけでなく、正確にいつ、どこで、どのように行動するかを具体化する。
    アクション・プランニング
  9. 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
    何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
    アクション・メソッドを実践する
  10. 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
    異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
    アクション・メソッドを実践する

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