コーチングプラクティス: プロジェクトの工程分担の決め方
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「プロジェクトの工程分担の決め方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- プロジェクトの段階をジーニアスに合った人に割り当てる
初期の発想はワンダー・インベンションのジーニアスに、実行段階はテナシティのジーニアスに割り振る。
6つのワーキング・ジーニアス(パトリック・レンシオーニ) - 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
アクション・メソッドを実践する - 意思決定ごとに正確に1人のAccountableを割り当てる
すべての意思決定または成果物には正確に1人のAが必要である——0人でも2人でもない。
RACIマトリクスを実践的に使う - すべてのアクション・ステップに1人の担当者を割り当てる
複数の担当者がいるアクション・ステップは、実質的に担当者がいないのと同じだ——すべてのステップには責任を持つ、名前のついた人物がちょうど1人必要だ。
アクション・メソッドを実践する - スコープやチームが変わったときにRACIを見直す
キックオフで作成され、二度と更新されないRACIは、最初の変化が起きた瞬間に時代遅れになっている。
RACIマトリクスを実践的に使う - タスクを分解して部分を合計する
各サブタスクを独立して見積もり、それから合計する——合計はトップダウンの見積もりより真実に近い。
計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか - Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - コミットする前にプレモーテムを行う
プロジェクトがすでに失敗したと想像し、なぜかを逆算する。
計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか - すべての進行中プロジェクトについて、現状の次のアクションを見直す
開いているすべてのプロジェクトについて、明確に定義された次のアクションが1つだけあることを確認する。
GTDウィークリー・レビュー - アウトサイド・ビューの視点からプレモーテムを実行する
プロジェクトが失敗したと想像し、それからどの基準率的な失敗タイプがそれを引き起こしたかを問う。
アウトサイド・ビュー
関連する悩み
- プロジェクトの役割分担の決め方
RACIマトリクスは、プロジェクトの重要な意思決定やタスクごとに、すべての人に4つの役割——Responsible(実行責任者)、Accountable(説明責任者)、Consulted(相談対象者)、Informed(報告対象者)——のいずれかを割り当てます。その主な価値は、最も一般的な2つのチームの失敗を防ぐことです:誰も所有していないために仕事が抜け落ちること、そして多くの人が承認しなければならないと感じるために意思決定が停滞することです。
RACIマトリクスを実践的に使う
- アクションメソッドで各タスクに担当者を1人決める
複数の担当者がいるアクション・ステップは、実質的に担当者がいないのと同じだ——すべてのステップには責任を持つ、名前のついた人物がちょうど1人必要だ。
すべてのアクション・ステップに1人の担当者を割り当てる
- 頼まれる前にプロジェクトの進捗を報告する
キックオフで作成され、二度と更新されないRACIは、最初の変化が起きた瞬間に時代遅れになっている。
スコープやチームが変わったときにRACIを見直す
- プロジェクト 意思決定 追跡
誰が決めるかを知ることはシステムの半分にすぎない——何が決められたかを記録することが説明責任のループを閉じる。
RACIを意思決定ログと組み合わせる
- RACIマトリクスのレビューを行う
キックオフで作成され、二度と更新されないRACIは、最初の変化が起きた瞬間に時代遅れになっている。
- チーム編成が変わったときのアカウンタビリティ
マネージャーを通してしか互いに説明責任を果たさせられないチームは、本物の説明責任をまだ築いていない。
仲間同士の説明責任の文化をつくる
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。