コーチングプラクティス: プロジェクトの役割分担の決め方
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「プロジェクトの役割分担の決め方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- RACIマトリクスを実践的に使う
RACIマトリクスは、プロジェクトの重要な意思決定やタスクごとに、すべての人に4つの役割——Responsible(実行責任者)、Accountable(説明責任者)、Consulted(相談対象者)、Informed(報告対象者)——のいずれかを割り当てます。その主な価値は、最も一般的な2つのチームの失敗を防ぐことです:誰も所有していないために仕事が抜け落ちること、そして多くの人が承認しなければならないと感じるために意思決定が停滞することです。 - スコープやチームが変わったときにRACIを見直す
キックオフで作成され、二度と更新されないRACIは、最初の変化が起きた瞬間に時代遅れになっている。
RACIマトリクスを実践的に使う - 実行者(R)と所有者(A)を分ける
作業を実行する人が結果を所有する人と同一でないことが多い——これを明示する。
RACIマトリクスを実践的に使う - 意思決定ごとに正確に1人のAccountableを割り当てる
すべての意思決定または成果物には正確に1人のAが必要である——0人でも2人でもない。
RACIマトリクスを実践的に使う - タスクからではなく、役割と目標から計画する
タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
大きな石を先に - すべてのアクション・ステップに1人の担当者を割り当てる
複数の担当者がいるアクション・ステップは、実質的に担当者がいないのと同じだ——すべてのステップには責任を持つ、名前のついた人物がちょうど1人必要だ。
アクション・メソッドを実践する - 権限移譲:タスクだけでなく意思決定権も手放す
権限移譲とは、タスクが必要とする実際の意思決定権とリソースを人々に与えることを意味する――単に仕事を渡してコントロールは自分が保持することではない。
実践的な効果的委任(デリゲーション) - Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - プロジェクトの段階をジーニアスに合った人に割り当てる
初期の発想はワンダー・インベンションのジーニアスに、実行段階はテナシティのジーニアスに割り振る。
6つのワーキング・ジーニアス(パトリック・レンシオーニ) - タスクレベルだけでなく役割レベルでマトリクスを適用する
個々のタスクだけでなく、自分の役割やコミットメント全体がどの象限に属するかを監査する。
アイゼンハワー・ライフ監査
関連する悩み
- 肩書きと実際の職務内容が食い違うとき
より高い信頼の関係への準備ができていることを示すために、正式な責任を超えた仕事を自発的に引き受ける。
課外行動を通じて自分の役割を広げる
- RACIの「説明責任者」の決め方
作業を実行する人が結果を所有する人と同一でないことが多い——これを明示する。
実行者(R)と所有者(A)を分ける
- 責任の割合を円グラフで整理する
すべての意思決定または成果物には正確に1人のAが必要である——0人でも2人でもない。
意思決定ごとに正確に1人のAccountableを割り当てる
- RACIマトリクスのレビューを行う
キックオフで作成され、二度と更新されないRACIは、最初の変化が起きた瞬間に時代遅れになっている。
スコープやチームが変わったときにRACIを見直す
- プロジェクトの工程分担の決め方
初期の発想はワンダー・インベンションのジーニアスに、実行段階はテナシティのジーニアスに割り振る。
プロジェクトの段階をジーニアスに合った人に割り当てる
- RACIの実行責任と説明責任の違い
作業を実行する人が結果を所有する人と同一でないことが多い——これを明示する。
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