コーチングプラクティス: プロジェクトの管理不備のせいで残業する義務を感じるべき?
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「プロジェクトの管理不備のせいで残業する義務を感じるべき?」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか - Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 外部の説明責任の締め切りを設定する
気づいてくれる誰かに完了日を発表する。
計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか - チームと共に、感じられている対応可能性の規範をリセットする
即座の返信への期待を明示的に再交渉する——ほとんどの緊急性は本物の緊急性ではない。
テクノストレス——それが何であり、どう対処するか - 意思決定ごとに正確に1人のAccountableを割り当てる
すべての意思決定または成果物には正確に1人のAが必要である——0人でも2人でもない。
RACIマトリクスを実践的に使う - プロジェクトの見積もりに参照クラス予測を使う
自分の特定のプロジェクトを見積もる前に、類似のプロジェクトが過去にどれくらいの時間を要したかを見積もる。
基準率の無視:なぜ私たちは確率を無視するのか - 先回りした簡潔な状況報告を送る
上司が実際に望む形式と頻度で、聞かれる前に重要な仕事について更新する。
マネージング・アップ:上司とうまく働くための実践スキル - 協力を集約するためのオフィスアワーを設ける
協力者が自由にあなたにアクセスできる開放窓を1日1〜2回指定し、それ以外のすべてを守る。
メーカー対マネージャーのスケジュール - 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
パーキンソンの法則を実践に活かす - 問題を持ってくるときは提案する解決策も一緒に持ってくる
決断を求める前に、問題と自分が推奨する道筋を説明する。
マネージング・アップ:上司とうまく働くための実践スキル
関連する悩み
- プロジェクトを終えなければ評価を下げると上司に脅されている
上司が実際に望む形式と頻度で、聞かれる前に重要な仕事について更新する。
先回りした簡潔な状況報告を送る
- 上司から勤務時間外に頻繁に電話がかかってくる、どう対処すべきか
スプリントを守るために、通知・交渉・スケジュール・折り返しのプロトコルを使う。
外的な中断を扱う
- 仕事でいつでも対応すべきという思い込み
即座の返信への期待を明示的に再交渉する——ほとんどの緊急性は本物の緊急性ではない。
チームと共に、感じられている対応可能性の規範をリセットする
- インターン終了時の退職に罪悪感を持たせてくる上司
仕事を離れる前に15分間、翌日の優先事項をリストアップし、今日のオープンなループを明示的に閉じる。
一日の終わりに15分の計画バッファーを使ってその日のループを閉じる
- 上司に個人PCで画面共有と録画を頻繁に求められる
決断を求める前に、問題と自分が推奨する道筋を説明する。
問題を持ってくるときは提案する解決策も一緒に持ってくる
- 上司は不在中に自分のパソコンを勝手に使えるか
開いたループを閉じる固定されたルーティンで勤務日を終える。
シャットダウン・リチュアル
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。