コーチングプラクティス: 社会的 カレンダー 戦略
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「社会的 カレンダー 戦略」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- テーマデイの構造を共同作業者に伝える
会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
テーマデイを実践する - 意図的に社交カレンダーを埋める
すべての食事、コーヒー、イベントを関係構築の機会として扱い、そのようにスケジュールする。
『一人で食事をするな』——本物のネットワークを築く - 理想の週のテンプレートを作る
特定の週の要求が来る前に、各種類の活動がどこに位置するべきかを示す、白紙の週をデザインする。
理想の週デザイン - 自分が実際にどのスケジュールで動いているかを点検する
自分の仕事がメーカー的ブロック、マネージャー的スロット、あるいはハイブリッドを必要とするかを特定し、自分のカレンダーがそれをどれだけ反映しているかを見る。
メーカー対マネージャーのスケジュール - 自分のスケジュールにおけるパレート違反を見つけ修正する
重要な少数を締め出した些末な多数に費やされた時間について、自分のカレンダーを監査する。
パレートの法則:個人の生産性のための80/20 - 明確な成果とアジェンダのない会議は断る
成果とアジェンダを明記していない会議の招待はすべて断るという常設の方針を作る。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
ピクルス瓶理論による時間管理 - Q4タスクを体系的に排除する
繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
理想の週デザイン
関連する悩み
- カレンダーの組み立て方
特定の週の要求が来る前に、各種類の活動がどこに位置するべきかを示す、白紙の週をデザインする。
理想の週のテンプレートを作る
- カレンダーの組み立て方を共有する
会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
テーマデイの構造を共同作業者に伝える
- 予定の隙間(ホワイトスペース)をカレンダーに作る
カレンダーを最適化して埋め尽くすのではなく、意図的に空白を残す。
本当に予定のない時間を守る
- 創作時間の確保と使い方
低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
認知の谷間のために事務タスクを取っておく
- 創作のためのスケジュールの立て方
文脈の切り替えを減らすため、平日それぞれを大まかな作業カテゴリー(深い創造、会議、事務作業)に割り当てる。
曜日ごとに大まかなテーマを割り当てる
- 会議で疲れ切ってしまう同僚を支える方法
共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
すべての会議を会議日にまとめる
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