コーチングプラクティス: 生産性を保つための切り上げどころの見極め方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  2. 始める前に「完了」を定義する
    始める前に完了した成果物の最小基準を specify し、明確な停止条件を持つ。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  3. 高てこの働きどころ——その意味と、自分にとってのそれの見つけ方
    ドネラ・メドウズの意味における高てこの働きどころとは、システムの中で小さな変化が大きな効果を生む場所のことです——それはめったに明白な場所ではありません。
    個人の生産性のためのシステム思考
  4. 大きなプロジェクトの中でも三の法則を応用する
    複雑なプロジェクトに取り組むとき、それを最も前進させる三つの成果を特定する——プロジェクト計画全体ではなく。
    三の法則を実践する
  5. 「十分」を停止のルールとして使う
    何をもって十分とするかを事前に決めておくことで、常に最適化し続けるのではなく止まれるようにする。
    スロー・リビング、実践的に使う
  6. 事前コミットメントの仕組みを使ってハイパーフォーカスセッションを固定する
    特定の集中ブロックにあらかじめコミットし、それを放棄することに摩擦コストを導入する。
    ハイパーフォーカス:最も重要なことに強烈な注意を向ける
  7. 戦略的な未完了のポイントで止める
    きれいな終わりではなく、タスクの途中で作業セッションを終える——次のセッションがすぐに再開できるように。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ
  8. タスクを切り替える前に明確な区切りに到達する
    何かに切り替える前に、自然な完了地点に達しておくことで、前のタスクに認知的なブックマークが残る。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  9. 構造化された先延ばしを実践に活かす
    構造化された先延ばしは、スタンフォード大学の哲学者ジョン・ペリーが1995年のエッセイで説明した戦略です。それは先延ばしをする人が実際にどう行動するかについての観察から出発します——彼らはめったに何もしていないわけではなく、単にリストの一番上にある項目をやらないだけで、それを避けるために他のこと——しばしばかなり有用なこと——を喜んでやります。ペリーの一手は、避けることが得になるようにリストを組み立てることです。重要で緊急に見えるが実際の締め切りは緩いか幻想的なものをあえて一番上に置き、その下の位置に本当にやってほしい価値ある仕事を配置します。そうすると一番上の項目を避けることが、何もしないことではなく本物の生産性へとあなたを押し下げます。ペリー自身がこれは、あまり細かく検証せずに維持しなければならない自己欺瞞であると率直に認めており、それがこの戦略の明らかな弱点です。これは哲学からの実践者の言い換えであって、研究された介入ではありません——構造化された先延ばしの試験は存在しません——ただしその根底にある行動観察は、課題への嫌悪や回避についての理解と一致しています。
  10. 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
    注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由

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