意思決定疲労を減らすために低リスクの決定をまとめる
日常的な決定を、現れるたびに一つずつ行うのではなく、1つの週次の枠にまとめる。
Why it works
意思決定は使用とともに枯渇する実行機能のリソースに依存する——一般に「意思決定疲労」と呼ばれる。小さな決定(何を注文するか、どのベンダーを使うか、どの会議を辞退するか)が一日を通して現れるたびに行われると、それらは同じ有限のリソースプールをめぐって、より重要度の高い分析的決定と競合する。低リスクの決定を、指定された低リスクの時間枠にまとめることは、最も重要な決定のために実行リソースを保護する。
How to do it
- 緊急でない決定について、1週間を通して「後で決める」キャプチャーリストを作る。
- 低リスクの項目について、週に1〜2回、30分の「決定バッチ」セッションをスケジュールする。
- セッション中、シンプルなヒューリスティックを使って各項目を素早く処理する(可逆的なら素早く決める、不可逆的なら慎重に決める)。
- 可能な限り多くの繰り返しの決定(食事、既定のベンダー、標準プロセス)をあらかじめ決めておき、アクティブな決定プールから取り除く。
エビデンス
自我消耗と意思決定疲労に関する研究は、決定の質が一日の決定を重ねるにつれて低下することを発見した。広く引用されているイスラエルの仮釈放審査委員会の研究(Danzigerら)は、予定された休憩前に好意的な判決が急激に減少することを示した——ただしこの特定の研究の方法論は議論の的となっている。 (observational)
意思決定疲労の効果は本物だが、その大きさは議論されている。特に仮釈放の研究は代替説明で異議を唱えられている。広い原則——意思決定は枯渇し、バッチングは温存する——はもっともらしく、実用的に有用である。
出典
- Danziger, Levav & Avnaim-Pesso (2011), extraneous factors in judicial decisions, PNAS
よくある間違い
決定バッチの時間を、高リスクで重大な決定に費やしてしまうこと——この目的はリソースが新鮮なときに重要な決定を下せるよう、低リスクの項目にバッチを使うことだ。
IX Coach でこれを実践する
More practices for タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
- トピックではなく認知モードでタスクを分類する
バッチ間の精神的なギアチェンジを最小化するため、単なるプロジェクトではなく、必要とされる思考のタイプでタスクをまとめる。
- 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
- 毎日、創造的なタスクを反応的なタスクより前に順序づける
生成的(創造する)作業を反応的(応答する)作業より前に行う——決してその逆ではない。
- 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
- チームのためのコミュニケーションバッチプロトコルを作る
バッチングが利用不可能だと受け取られないよう、協働者と期待される応答時間枠について合意する。
- 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。