コーチングプラクティス: タスク 移行 生産性

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
    注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  2. タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
    タスクバッチングとは、似た、あるいは認知的に関連するタスクを一日の中に散らばらせるのではなく、一つの時間ブロックにまとめることを意味する。それは頻繁な文脈切り替えから生じる注意残留物を減らす——その仕組みはよく根拠づけられているが、名づけられた実践としてのバッチングそのものに関する対照的なアウトカムデータは限られている。
  3. タスクそのものだけでなく、タスク間の切り替わりも設計する
    タスクの間に短い切り替わりの儀式——5分間の緩衝——を組み込み、残留が次のタスクが始まる前に消散するようにする。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  4. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  5. 厳格なシングルタスクのプロトコルを採用する
    自然な区切りに達するまで、何か他のことを始める前に正確に一つのタスクに取り組む。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  6. マルチタスクによる膨張を防ぐため、1ブロックに1タスク取り組む
    各時間枠に単一のタスクを割り当てる——1ブロック内でのマルチタスクは、どちらのタスクにも十分な注意が向かないまま両方を膨張させる。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  7. 活動の間に二分間の移行バッファーを設ける
    前の活動と始める必要のある作業の間に、短い何もしないバッファーを残す。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  8. 単一集中のワークウィンドウを作る
    一種類の仕事のために特定の時間帯をブロックし、切り替えを一切許さない。
    注意管理を実践する
  9. コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
    コンテキストスイッチングのコストとは、脳がタスクとタスクの間を移行するときに被るパフォーマンスの代償です。ソフィー・ルロワの2009年の研究「なぜ自分の仕事をするのはこんなに難しいのか」は、そのメカニズムを注意の残留物と名付けました——あなたの注意の一部が未完了のタスクに引っかかったままとなり、次のタスクのパフォーマンスを測定可能な形で低下させるのです。実験室の研究では、切り替えのコストは数百ミリ秒から数秒続くことが示されている一方、注意の残留物ははるかに長く残り、複雑な作業においては質と作業速度の両方を損ないます。
  10. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす

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