コーチングプラクティス: 緊急事態がエスカレートしていく心理

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
    それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  2. 第3象限の活動を排除または委任する
    「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  3. Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
    繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  4. 第1象限:今すぐやる
    緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  5. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  6. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  7. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
    どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  8. 緊急対重要で仕分ける
    すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  9. 現在どの時間軸が自分を駆動しているかを名づける
    この枠組みを使う前に特定する——どの時間の尺度がこれを緊急に感じさせているのか?
    10-10-10のルール
  10. 第3象限:委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む

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