コーチングプラクティス: 仕事の生産性をイメージ化する
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「仕事の生産性をイメージ化する」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
パーソナル・カンバンを実践する - 結果指標だけでなくシステムの健全性指標をモニタリングする
出力指標は何が起きたかを教え、システムの健全性指標は何が来るかを教える。
個人の生産性のためのシステム思考 - 自分の鍵となるストックとフローをマッピングする
自分の仕事の中で蓄積するもの(ストック)と、それを増減させるもの(フロー)を特定する——これが本当のボトルネックを明らかにする。
個人の生産性のためのシステム思考 - Done列を使って自分の作業パターンを学ぶ
何が完了し、何が詰まり、実際にどれだけ時間がかかったかのパターンについて、完了したカードを定期的に検討する。
パーソナル・カンバンを実践する - 生産性だけでなく、タイム・アフルエンスを指標として追跡する
アウトプットだけでなく、どれだけ時間豊かに感じるかを測定することは、最適化するものを変える。
タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す - ポモドーロ単位で作業を見積もる
タスクにいくつのスプリントがかかるかを予測し、それを現実と比較する。
ポモドーロ・テクニックを実践する - 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす - 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 毎日、自分の注意がどこに向かっているかを監査する
1日の仕事時間の中で実際に注意をどう使っているかを追跡する――データはほぼ常に、意図と現実の間の大きな乖離を明らかにする。
アテンション・エコノミー:注意を奪うよう設計されたシステムから焦点を取り戻す - 曜日ごとに大まかなテーマを割り当てる
文脈の切り替えを減らすため、平日それぞれを大まかな作業カテゴリー(深い創造、会議、事務作業)に割り当てる。
理想の週デザイン
関連する悩み
- 時間の豊かさを記録して振り返る
アウトプットだけでなく、どれだけ時間豊かに感じるかを測定することは、最適化するものを変える。
生産性だけでなく、タイム・アフルエンスを指標として追跡する
- 人員数と生産性は比例しない
人を増やすことは、それが出力を増やすよりも速くコミュニケーションのオーバーヘッドを増やす——小さいことの生産性を守る。
小さいことの利点を守る——人員数を成功の指標として扱うことに抵抗する
- 生産性を測るシステムの健全性指標
出力指標は何が起きたかを教え、システムの健全性指標は何が来るかを教える。
結果指標だけでなくシステムの健全性指標をモニタリングする
- 週次 時間 追跡
7日間連続で、30分間隔ですべての活動を記録する。
1週間のタイムログを実施する
- デジタルでの時間の使い方の記録
7日間連続で、30分間隔ですべての活動を記録する。
- 専業主婦としてもっと生産性を上げる方法
あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
些末な80%を積極的に削るか委任する
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。