コーチングプラクティス: つまずいたときの対処計画

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 対処プランで障害に備える
    計画を妨げる可能性が最も高い具体的な障害を予期し、それぞれへの対応をあらかじめ決めておく。
    アクション・プランニング
  2. バッファ・オーバーフローブロック
    超過と予期しないことを吸収するために、空のバッファ時間を予定する。
    タイムブロッキングを実践する
  3. 余裕を組み込む
    見積もりとスケジュールに意図的な余裕を加え、現実が計画を壊さないようにする。
    エッセンシャル思考、実践的に
  4. 留保条項つきの計画で一日を始める
    翌日の優先事項を完全に計画する — そして加える。「これらは私の意図だ。今日が実際にどう展開するかは、完全に私が決めることではない」。
    ストイックの留保条項
  5. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  6. 予測可能な障害に対してif-thenのコミットメントを使う
    その行動を最も脱線させやすい特定の状況への対応をあらかじめ計画しておく。
    コミットされた行動を実践する
  7. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  8. 何かがうまくいかなくても機能するように決断を設計する
    この計画はすべてがうまくいくことを要求しているか、と問う。もしそうなら、それを再設計する。
    安全域
  9. 予定のない時間を守る
    すべての時間を埋め尽くすのではなく、カレンダーに意図的な隙間を残す。
    スロー・リビング、実践的に使う
  10. Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
    繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任

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