コーチングプラクティス: 重要だが緊急でないことに時間を投資する
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「重要だが緊急でないことに時間を投資する」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
大きな石を先に - 第2象限:予定に入れる
重要だが緊急ではない——押しのけられがちな高価値の仕事——には保護された時間枠を与える。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 毎週の初めに大きな石を特定してスケジュールする
月曜の朝(あるいは日曜の夜)に、3つの「大きな石」を名づけ、他の何よりも先にそれぞれのためのカレンダー時間を確保する。
大きな石を先に - 週次計画
週が始まる前に、週の優先事項とおおまかなブロックを設定する。
タイムブロッキングを実践する - 週次レベルでRPMを適用する
月曜日が始まる前に方向性の焦点を設定するために、毎週日曜日に週について結果・目的・MAPのシーケンスを実行する。
トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド(RPM)を実践的に使う - 自分の優先事項の最小限のバージョンを特定する
各優先事項について、忙しい週でも消えてしまわないような、数に入る最小のバージョンを定義する。
タイム・オーディット - スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - パーキンソンの法則を適用する——締め切りを圧縮して作業を圧縮する
作業は利用可能な時間を満たすように拡大するため、意図的に時間を制約することで優先順位づけを強制する。
実践的なライフスタイル・デザイン - タスクからではなく、役割と目標から計画する
タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
大きな石を先に - WIGの時間を渦から守る
反応的な仕事が始まる前に、WIGに関連する先行指標のための交渉の余地のない毎日のブロックを予定する。
実行の4つの規律(4DX)
関連する悩み
- 週次 優先事項
月曜日が始まる前に方向性の焦点を設定するために、毎週日曜日に週について結果・目的・MAPのシーケンスを実行する。
週次レベルでRPMを適用する
- 自分の役割と目標から優先順位を決める
タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
タスクからではなく、役割と目標から計画する
- 1on1を定例化して死守する
「理由がある」ときだけ開く長いミーティングよりも、ほとんどキャンセルしない定期的な時間枠のほうが優れている。
定期的で本当に保護された時間にする
- 忙しい週でも続けられる習慣
各優先事項について、忙しい週でも消えてしまわないような、数に入る最小のバージョンを定義する。
自分の優先事項の最小限のバージョンを特定する
- 仕事の種類別に一週間を組み立てる方法
各曜日がどの種類の作業のためのものかを事前に決め、その割り当てを守る。
曜日ごとにテーマを割り当てる
- 一週間の計画を立てる方法
週が始まる前に、週の優先事項とおおまかなブロックを設定する。
週次計画
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