コーチングプラクティス: 優先事項を絞って深く取り組む

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  2. 今日の最も重要な成果を特定する
    それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
  3. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  4. 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
    今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  5. フォーカシング・クエスチョンを問う
    「それをすることで他のすべてが容易になる、あるいは不要になる、そんな唯一のことは何か?」
    ザ・ワン・シングを実践する
  6. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  7. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  8. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  9. 手つかずの第2象限プロジェクトを特定する
    重要だが緊急でない、いつかやろうと思い続けていることに名前を付ける。それがあなたの本当の優先事項だ。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  10. 第3象限:委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む

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