四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
Why it works
成長する企業の中心的な失敗パターンは優先事項の断片化だ。各チームが自分たちの目標だけを最適化し、部門横断の協調を必要とすることは何も進まなくなる。組織全体の四半期優先事項を一つに絞ることで、共有の焦点が生まれる。どのチームもリソースを投じる前に「これはその一つのことを前進させるか」と問える。それはまた、経営陣に何が最も重要かという難しい判断を強いる。
How to do it
- 四半期の計画セッションで「今四半期に一つのことしか成し遂げられないとしたら、何が最大の違いを生むか」と問う。
- それを活動ではなく、具体的で測定可能な成果として述べる。
- 組織全体に目に見える形で公表し、毎週の経営会議で必ず言及する。
- 四半期末に、その優先事項が実際に達成されたかどうか、なぜそうなったかを振り返る。
エビデンス
単一優先事項のフレームワークは、ロックとレイサムの目標設定理論と整合する。具体的な目標は一貫して「ベストを尽くせ」という指示を上回り、矛盾する目標はパフォーマンスを下げる。 (mechanistic)
ロックフェラー・ハビッツは実践者によって開発されたものだ。目標設定研究は根底にある原則を裏づけるが、この特定のフレームワークを直接検証したものではない。
出典
- Locke & Latham (2002), building a practically useful theory of goal setting and task motivation, American Psychologist
よくある間違い
三つから五つの「最優先事項」を挙げること——これは最優先事項が一つもないのと同じだ。一つに絞る制約こそが効果を生む活性成分であり、それを薄めれば恩恵は消える。
IX Coach でこれを実践する
More practices for ロックフェラー・ハビッツを実践する
- 毎日のチームハドルを行う
何が起きているかを共有し、行き詰まりが危機になる前に表面化させるための短い毎日のスタンドアップを行う。
- 戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
- 重要指標を特定し追跡する
うまく管理すれば全体の健全性を予測する二つか三つの指標を見つけ、それを全員に見える形にする。
- 毎日から年次まで完全な会議のリズムを確立する
毎日、毎週、毎月、四半期、年次の会議を整合させ、場当たり的なコミュニケーションに代わる首尾一貫した周期にする。
- コアバリューを装飾ではなく運用可能なものにする
採用、表彰、意思決定にコアバリューを使う——ウェブサイトに載せるだけではなく。
- 四半期の岩を設定する——各リーダーが前進させるべき三から五の優先事項
経営チームの各メンバーが、今四半期に届ける三から五の具体的な成果にコミットする。
- スタート・ストップ・キープの振り返りで継続的な改善を推進する
チームが何を始めるべきか、やめるべきか、続けるべきかを定期的に問い、その答えに基づいて行動する。