コーチングプラクティス： GTD週次レビューで受信トレイを空にする方法

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「GTD週次レビューで受信トレイを空にする方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. レビューの最初に、すべての受信箱をゼロにする
   何かを見直す前に、メール、物理的な受信箱、メモアプリ、留守番電話など、すべての捕捉ポイントを空にする。
   GTDウィークリー・レビュー
2. 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
   何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
   アクション・メソッドを実践する
3. 課題と無関係な思考のログをつける
   繰り返される課題外の思考を記録し、作業時間外にそれに取り組めるようにする。
   マインドワンダリングとデフォルトモードネットワーク
4. 遅れを取ったら週次のインボックスゼロ・リセットを行う
   受信トレイが蓄積したら、すべてを個別に処理しようとするのではなく、時間を区切った容赦のない週次リセットを行う。
   インボックスゼロを実践的に扱う
5. すべてを信頼できる受信箱に収集する
   すべての未完了のループを頭の中から出し、自分が信頼する一つの外部の場所に入れる。
   GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
6. バックログを体系的に処理する
   古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
7. すべてのメールに5つの決定のうち1つを下す
   削除、委任、返信(2分以内)、保留(タスクシステムへ)、今すぐ実行——メールを単に「既読」のままにしない。
   インボックスゼロを実践的に扱う
8. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
   日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
9. 信頼できる捕捉システムを構築する——1つの場所、一貫した使用
   捕捉システムは何も失われないと信頼できて初めて価値がある。それには正確に1つの場所を使うことが必要だ。
   いつかリスト
10. 継続的なメールの監視を、予定されたバッチ処理に置き換える
    一日二から三回のバッチでメールを確認し返信し、セッションの間は完全に閉じておく。
    テクノストレス——それが何であり、どう対処するか

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