コーチングプラクティス： 誰も進めていない会議のタスクをどうするか

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「誰も進めていない会議のタスクをどうするか」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. 定期的なチームの排除レビューを行う
   もはやどんな現在の目標にも役立っていないことをチームがやっていないか定期的に見直す。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
2. Q4タスクを体系的に排除する
   繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
3. 戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
   戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
   ロックフェラー・ハビッツを実践する
4. 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
   共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
5. 毎月の終わりに意図的に課題を移行する
   月の終わりに、未完了の課題を手で書き直す——書き直す労力の価値があるものだけが生き残る。
   バレットジャーナル法を実践に活かす
6. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
   どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
7. 簡潔な週次レビューと計画セッションを行う
   毎週、起きたことを振り返り、机の上を片付け、来週のMITにコミットする。
   Zen To Done(ZTD)を実践的に
8. すべての会議を会議日にまとめる
   共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
   テーマデイを実践する
9. バックログを体系的に処理する
   古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
10. Zen To Done(ZTD)を実践的に
    Zen To Done(ZTD)は、レオ・ババウタによる、デビッド・アレンの『Getting Things Done(GTD)』を意図的に簡素化した代替システムである。核心的な違いはこうだ。GTDは、コンテクスト、複雑なファイリング、多くのリストの週次レビューといった多部構成のシステム全体を一度にインストールするよう求めるのに対し、ZTDはGTDの核となる動き(すべてを捕捉し、次の行動を定義する)だけを残し、GTDに欠けている二つのものを加える。一つは習慣ごとの段階的導入であり、システム全体を一度に導入するのではなく、一度に一つの実践を導入すること。もう一つは、長いリストに反応的に取り組むのではなく、毎日の最重要タスク(MIT)への集中である。要するに、GTDは包括的だが維持するには複雑になりうる。ZTDはGTDの本質に、簡素さと習慣形成の層を加えたもので、フルスペックのGTDを維持するには重すぎると感じた人向けである。

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