処方する前に探る:なぜギャップが起きたのかを診断する
破られた約束への解決策は、何がそれを引き起こしたかに完全に依存する——そしてそれは尋ねてみるまでたいてい分からない。
Why it works
VitalSmartsは、パフォーマンスのギャップを生み出す6つの影響源を特定しています——動機づけ(やりたいと思っているか)、能力(できるか)、そして個人・社会・組織レベルの構造的要因です。ほとんどのマネージャーは、実際にどの原因がギャップを生んだかを診断することなく、動機づけに飛びつく(相手が気にかけていなかったと仮定する)か、研修を処方する(能力が欠けていたと仮定する)かのどちらかです。原因に合わない解決策は変化を生みません。
How to do it
- ギャップを描写した後、問う——「教えてください——何があったのですか」。
- その源に耳を傾ける——これは動機づけの問題か、能力の問題か、それとも構造的・リソースの問題か。
- 明確化する質問をする——「必要なものは揃っていましたか」「フラグを立てなかった、何か邪魔になったものがありましたか」。
- 原因を理解してから初めて、解決策を話し合う。
エビデンス
実際の原因が状況的または構造的であるのに、パフォーマンスのギャップを動機づけに誤帰属することは、帰属研究とプロセス改善のフレームワーク(根本原因分析)の両方でよく文書化されています。処方する前に診断することが標準的な修正策です。 (mechanistic)
6つの源のモデルはクルーシャル・アカウンタビリティの診断フレームワークであり、別途検証された分類法ではありません。処方する前に診断するという原理は広く支持されていますが、具体的なカテゴリーは著者による統合です。
出典
- Ross, L. (1977). The intuitive psychologist and his shortcomings: Distortions in the attribution process. Advances in Experimental Social Psychology, 10, 173-220. Academic Press.
- Gilbert, D. T., & Malone, P. S. (1995). The correspondence bias. Psychological Bulletin, 117(1), 21-38.
よくある間違い
ギャップの描写から、変化へのコミットメントを求めることに直接移ってしまうこと——原因を理解しないまま、そのコミットメントは元の約束と同じ理由で失敗する。
IX Coach でこれを実践する
More practices for クルーシャル・アカウンタビリティ:大切な約束を守らせる
- 何を取り上げるか、そもそも取り上げるべきかを選ぶ
裏切られたすべての期待が会話に値するわけではない——どれがそうかを選ぶことが最初の責任追及のスキルである。
- 期待と現実のギャップを、解釈ではなく描写する
合意されたことと実際に起きたことを述べる——それが相手について意味すると思うことは省く。
- 自分がすでに語っている物語に気づき、問いただす
破られた約束と会話の間に、あなたはすでに物語を作り上げている——その物語は会話に漏れ出てしまう。
- 正直な説明を期待する前に、安全を作る
約束を破ったことに罰を予期している人は、本当の理由をあなたに話さない。
- 具体的で確認された次のステップのコミットメントで締めくくる
具体的な新しいコミットメントなしに終わる責任追及の会話は、何も解決していない。
- 述べた結果をやり遂げる——さもなければ述べない
実行されない結果は、約束は選択制だと教えてしまう。