正直な説明を期待する前に、安全を作る
約束を破ったことに罰を予期している人は、本当の理由をあなたに話さない。
Why it works
もし相手が、ギャップの本当の原因を認めることが罰、批判、非難につながると信じているなら、その結果を招く可能性が最も低い自己防衛的な説明を生み出します。その説明は、問題を解決する上でより役に立たず、何を変える必要があるかについてより不正直なものになります。心理的安全性——率直さが安全であるという信念——は、創造的な文脈や学習の文脈と同じく、責任追及の会話においても必要です。
How to do it
- 本当の説明が欲しいことを明確に伝える——「非難したいのではなく、何が起きたのか理解して、再発しないようにしたいのです」。
- 複雑さの受容をモデル化する——「こういうことは、明白ではない理由で起きることがあります——あなたにとって何が起きていましたか」。
- 相手が予期していた罰ではなく、好奇心で正直な説明に反応する。
- 相手が自己防衛的な答えを出したら、優しく探る——「まだ話していない、これを難しくした何かがありましたか」。
エビデンス
心理的安全性の研究(エドモンドソン)や内部告発・エラー報告に関する研究は、安全があるかないかが、人々が正直で正確な説明を——特に自分自身の失敗について——共有するかどうかを決定することを示しています。責任追及の会話には、正直な開示の前提条件として安全が必要です。 (observational)
心理的安全性の研究はチームの文脈におけるものです。二者間の責任追及の会話への応用は、チームレベルの知見からの推論です。安全の合図は本物である必要があります——安全を宣言しておいて罰を与えることは、何も宣言しないよりも悪い結果になります。
出典
- Edmondson (1999), Psychological safety and learning behavior in work teams, Administrative Science Quarterly
- Edmondson, A. C. (1999). Psychological safety and learning behavior in work teams. Administrative Science Quarterly, 44(2), 350-383.
- Detert, J. R., & Burris, E. R. (2007). Leadership behavior and employee voice: Is the door really open? Academy of Management Journal, 50(4), 869-884.
よくある間違い
「非難していない」と言いながら、口調や態度、会話の進め方を通して非難を伝えてしまうこと——言葉よりも信号の方が重要である。
IX Coach でこれを実践する
More practices for クルーシャル・アカウンタビリティ:大切な約束を守らせる
- 何を取り上げるか、そもそも取り上げるべきかを選ぶ
裏切られたすべての期待が会話に値するわけではない——どれがそうかを選ぶことが最初の責任追及のスキルである。
- 期待と現実のギャップを、解釈ではなく描写する
合意されたことと実際に起きたことを述べる——それが相手について意味すると思うことは省く。
- 自分がすでに語っている物語に気づき、問いただす
破られた約束と会話の間に、あなたはすでに物語を作り上げている——その物語は会話に漏れ出てしまう。
- 処方する前に探る:なぜギャップが起きたのかを診断する
破られた約束への解決策は、何がそれを引き起こしたかに完全に依存する——そしてそれは尋ねてみるまでたいてい分からない。
- 具体的で確認された次のステップのコミットメントで締めくくる
具体的な新しいコミットメントなしに終わる責任追及の会話は、何も解決していない。
- 述べた結果をやり遂げる——さもなければ述べない
実行されない結果は、約束は選択制だと教えてしまう。