Quadrant important vs urgent : 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour quadrant important vs urgent, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Habitude 3 : Donner la priorité aux priorités
   Priorisez le travail important-mais-pas-urgent sur le simplement urgent — vivez dans le Quadrant II.
   Les 7 habitudes des gens efficaces, expliquées concrètement
2. Trier les tâches selon la matrice importance-urgence
   Classez chaque demande sur votre temps selon qu'elle est importante ET/OU urgente avant de décider quand la faire.
   Les gros cailloux d'abord
3. Éliminer ou déléguer les activités du Quadrant 3
   La plupart de « l'urgence » sont des priorités d'autres personnes déguisées — auditez et débarrassez-vous-en.
   L'audit de vie selon Eisenhower
4. Identifier vos projets Quadrant 2 non commencés
   Nommez les choses importantes-mais-pas-urgentes que vous avez toujours l'intention de commencer — elles représentent vos vraies priorités.
   L'audit de vie selon Eisenhower
5. Trier par urgent vs important
   Posez deux questions séparées pour chaque tâche : est-ce que ça compte, et est-ce que ça doit arriver maintenant ?
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
6. Investir au moins 20 % du temps de travail dans le cadran II
   Réservez un temps significatif chaque semaine pour des activités qui sont importantes mais pas encore urgentes.
   Les gros cailloux d'abord
7. Déléguer ou minimiser systématiquement le cadran III
   Les tâches urgentes mais non importantes sont la fuite de temps la plus dangereuse — construisez un système pour les gérer sans votre attention.
   Les gros cailloux d'abord
8. Séparez l'urgent de l'important avec une fenêtre de tri dédiée
   Donnez aux éléments urgents-mais-pas-importants une fenêtre contenue afin qu'ils cessent de détourner votre temps de liste de concentration.
   La stratégie des deux listes de Warren Buffett
9. Protéger le temps Q2 avec des créneaux planifiés
   Planifiez votre travail non-urgent le plus important dans votre calendrier avant le début de la semaine — traitez-le comme un rendez-vous.
   La matrice d'Eisenhower et la délégation
10. Trier par importance avant l'urgence
    Demandez « est-ce que cela compte pour ce que j'essaie réellement d'accomplir ? » avant de demander « est-ce dû bientôt ? »
    La matrice d'Eisenhower et la délégation

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• Je suis sous l'eau toute la journée à éteindre des incendies, et ce qui changerait vraiment les choses→
• Tout ce que j'ai dans mon assiette me paraît devoir être fait tout de suite, alors je cours après ce qui crie le plus fort→
• Mes journées sont dévorées par ce que les autres me demandent→
• Il y a une poignée de choses dont je me dis « un jour » depuis des années→
• Si quelque chose a une échéance, ça me paraît tout de suite important, alors je cours après ce qui sonne le plus fort et je ne réalise qu’après que j’ai passé ma journée sur un détail pendant que le travail qui comptait vraiment restait intact.→

Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.