Gestion des listes de tâches : 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour gestion des listes de tâches, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Garder un système simple, avec peu de listes
   Utilisez le moins de listes possible — une boîte de réception, quelques listes de contextes, et rien d'élaboré.
   Zen To Done (ZTD), en pratique
2. Bloquer le temps des tâches plutôt que de les planifier par liste
   Attribuez à chaque tâche un créneau de temps fixe sur le calendrier plutôt qu'une position sur une liste de choses à faire ouverte.
   La loi de Parkinson, en pratique
3. Mettre en place un tableau simple À faire / En cours / Terminé
   Trois colonnes et des post-it (physiques ou numériques) suffisent pour rendre votre travail visible d'un coup d'œil.
   Le Kanban personnel, en pratique
4. Le time blocking sur calendrier
   Donnez à chaque tâche une heure de début et de fin précise sur votre calendrier.
   Le Time Blocking, Rendu Pratique
5. Contexte en GTD : trier les actions par où elles peuvent être faites
   Un contexte GTD est où, avec quoi, ou avec qui une action peut être faite — triez selon cela et vous ne voyez que les tâches que votre situation actuelle permet réellement.
   Getting Things Done (GTD), en pratique
6. La méthode de priorisation ABCDE
   Étiquetez chaque tâche A (obligatoire), B (souhaitable), C (agréable), D (à déléguer), ou E (à éliminer) avant de commencer.
   Manger la grenouille, rendu pratique
7. Ne mettre sur le tableau que des tâches explicitement décidées
   Votre tableau Kanban n'est pas une liste de souhaits — seules les tâches auxquelles vous vous êtes consciemment engagé appartiennent à À faire.
   Le Kanban personnel, en pratique
8. Séparer la liste « je le ferai » de la liste « à faire »
   Conservez une liste maîtresse de tâches distincte de la liste quotidienne fermée « je le ferai » à laquelle vous vous engagez réellement.
   Faites-le demain, rendu concret
9. Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
   Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
   Inbox zero, mis en pratique
10. Pensez en scénarios et récits, pas en listes de tâches
    Décrivez votre résultat idéal pour une période comme un court récit avant de le décomposer en actions.
    Obtenir des résultats à la façon agile (AGS), expliqué concrètement

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• J'ai des tâches éparpillées dans trois applis, un carnet et des post-it, et je passe plus de temps à étiqueter et réorganiser le système qu'à faire quoi que ce soit dedans→
• Ma liste de choses à faire ne fait que grandir sans plafond et tout flotte sans vraie place dans ma journée, alors je passe d'un truc à l'autre, je commence une douzaine de choses à moitié, et ce flou est en soi un petit poids que je traîne toute la journée.→
• Toutes mes tâches vivent comme un nuage tourbillonnant dans ma tête, donc je ne vois jamais le tas en entier→
• J'ai une liste de choses à faire longue comme le bras, mais elle ne dit jamais quand quoi que ce soit se passe, alors chaque tâche peut toujours attendre→
• Quand j'ai un petit créneau libre, j'ouvre une immense liste générale et je dois me farcir une douzaine de trucs que je ne peux même pas faire maintenant→

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