コーチングプラクティス: 最優先タスク(大きな石)の見極め方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 大きな石を先に
    Stephen Covey の「大きな石」というフレームワークは、最も重要な活動を、他の小さくて緊急な要求で時間が埋まってしまう前に、まず最初にスケジュールすべきだと説く。この比喩は成り立つ――砂を先に瓶に入れれば、石は入らない。この方法はより多くをこなすことについてではなく、緊急に感じられるが本当は重要ではない活動によって、最も大切な仕事が押し出されないよう守ることについてのものである。
  2. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  3. ロックフェラー・ハビッツを実践する
    ヴァーン・ハーニッシュのロックフェラー・ハビッツ(『Scaling Up』で更新)は、ジョン・D・ロックフェラーの経営手法を、優先事項・データ・会議のリズムの体系へと蒸留し、成長する企業が焦点と協調を保てるようにする。このフレームワークは実践者によって開発され、スケールアップ企業で広く使われているが、根拠の基盤は主に事例研究と臨床的なものであり、対照試験ではない。
  4. 四半期の岩を設定する——各リーダーが前進させるべき三から五の優先事項
    経営チームの各メンバーが、今四半期に届ける三から五の具体的な成果にコミットする。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  5. 一日が始まる前に自分の「石」を特定する
    今日の最も重要な成果を1〜3個名指しする——瓶に最初に入れるべき石だ。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  6. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  7. 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
    今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  8. 80/20の法則を適用する
    ほとんどの価値を生み出す少数のタスクを見つけ、それらを自分のカエルにする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  9. スタート・ストップ・キープの振り返りで継続的な改善を推進する
    チームが何を始めるべきか、やめるべきか、続けるべきかを定期的に問い、その答えに基づいて行動する。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  10. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理

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