コーチングプラクティス: やり残したタスクを翌日に持ち越す仕組み

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
    今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  2. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  3. 毎月の終わりに意図的に課題を移行する
    月の終わりに、未完了の課題を手で書き直す——書き直す労力の価値があるものだけが生き残る。
    バレットジャーナル法を実践に活かす
  4. 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
    注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  5. シングルハンドリング
    最も重要なタスクを始めたら、切り替えることなく、100%終わるまでそれに留まる。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  6. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  7. 上方(逆)委任に抵抗する
    委任したタスクが、少しでも難しくなった途端に自分の机に跳ね返ってくるのを許さない。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  8. 先延ばしの長期的な結果を今すぐのものとして感じさせる
    現在志向はタスク先延ばしの認知的な原動力である——未来のコストを今のものとして感じさせる。
    タスク嫌悪感と先延ばし
  9. ループを閉じて注意の残余をクリアにする
    きれいな移行をすることで、心の一部が最後のタスクに引っかかったままにならないようにする。
    実践できるモノタスキング
  10. タスクそのものだけでなく、タスク間の切り替わりも設計する
    タスクの間に短い切り替わりの儀式——5分間の緩衝——を組み込み、残留が次のタスクが始まる前に消散するようにする。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由

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