コーチングプラクティス: タスクを明確に振り分ける方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
    どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  2. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  3. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  4. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
    今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  5. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  6. 保留したメールを実際のタスクシステムに振り分ける
    将来の対応を必要とするメールはすべて、フラグやスターをつけた受信トレイフォルダではなく、期限日つきのタスクマネージャーに属する。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  7. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  8. RPM形式でアイデアとコミットメントを捉える
    新しいコミットメントが入ってきたら、どのリストにも追加する前に、すぐに問う:結果、目的、最初のMAPの行動。
    トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド(RPM)を実践的に使う
  9. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  10. 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
    注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由

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