コーチングプラクティス: 優先順位がぶつかったときの決め方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  2. 互いを損なう前に目標の葛藤を表面化させる
    同じ時間や感情的な余力を奪い合う目標は互いを抑制する——その葛藤を明示的にする。
    目標システム理論:目標同士がどう作用し合うか(そして互いを損なうか)
  3. 競合する価値観を解決するためにブルズアイを使う
    2つの価値観が異なる方向に引っ張るとき、ブルズアイはどの領域が最も無視され、最も注意を必要としているかを示す。
    価値観のブルズアイ、実践編
  4. 交渉せずに上位5個に丸をつける
    25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  5. 上位の価値観をランク付けする
    最終候補の間で厳格な順位を強いることで、対立を事前に解決する。
    価値観の明確化、実践編
  6. 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
    今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  7. 今日の最も重要な成果を特定する
    それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
  8. チームとして「重要」を明示的に定義する
    タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  9. 2つの競合する価値観を伴う決定を解決する
    2つの価値観が両方とも当てはまるとき、フリーズするのではなく、ランク付けされた優先度を使って緊張を解決する。
    価値観カードソート
  10. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
    アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス

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