コーチングプラクティス: 大きなプロジェクトを毎日少しずつ進める

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 長期プロジェクトには「少しずつ、頻繁に」というアプローチを使う
    大きなプロジェクトは、マラソンのようなセッションのために取っておくのではなく、毎日少しずつ削り取っていく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  2. 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
    異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
    アクション・メソッドを実践する
  3. 大きなプロジェクトの中でも三の法則を応用する
    複雑なプロジェクトに取り組むとき、それを最も前進させる三つの成果を特定する——プロジェクト計画全体ではなく。
    三の法則を実践する
  4. 四半期ごとにプロジェクトレベルのパレート分析を行う
    四半期ごとに、どのプロジェクトが意味のある進捗の80%を生み出したかを分析し、それを次の四半期のコミットメントの指針とする。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  5. 毎日の終わりに進捗レビューを行う
    簡潔な日々の進捗レビューは、まだ残っていることではなく、前進したことで一日を締めくくる。
    プログレス原則:小さな前進がモチベーションを燃やす理由
  6. 小さな勝利を明示的に名指しし、記録する
    記録されない小さな進展はモチベーションを燃やさない——気づかなければならない。
    プログレス原則:小さな前進がモチベーションを燃やす理由
  7. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  8. 意味のある仕事における日々の進展を守る
    毎営業日、少なくとも一つの本当の前進のブロックを守る——これがモチベーションの主要な駆動要因だ。
    プログレス原則:小さな前進がモチベーションを燃やす理由
  9. 終わらせて、止めることを自分に許す
    少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
    『限りある時間の使い方』を実践する
  10. すべての進行中プロジェクトについて、現状の次のアクションを見直す
    開いているすべてのプロジェクトについて、明確に定義された次のアクションが1つだけあることを確認する。
    GTDウィークリー・レビュー

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