コーチングプラクティス: 抱えているプロジェクトが多すぎる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 同時進行のプロジェクトを制限してループの負荷を減らす
    現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
    ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか
  2. 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
    異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
    アクション・メソッドを実践する
  3. 終わらせて、止めることを自分に許す
    少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
    『限りある時間の使い方』を実践する
  4. 一度に一つの主要なオープンループだけを保つ
    自分を一つの大きな未完了プロジェクトに限定し、引力を分散させずに集中させる。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ
  5. 長期プロジェクトには「少しずつ、頻繁に」というアプローチを使う
    大きなプロジェクトは、マラソンのようなセッションのために取っておくのではなく、毎日少しずつ削り取っていく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  6. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  7. すべての進行中プロジェクトについて、現状の次のアクションを見直す
    開いているすべてのプロジェクトについて、明確に定義された次のアクションが1つだけあることを確認する。
    GTDウィークリー・レビュー
  8. 大きなプロジェクトの中でも三の法則を応用する
    複雑なプロジェクトに取り組むとき、それを最も前進させる三つの成果を特定する——プロジェクト計画全体ではなく。
    三の法則を実践する
  9. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  10. 進行中のプロジェクトを容赦なく編集する
    進行中のあらゆるものから、核となるゴールに役立たない内容、範囲、あるいはステップを削る。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術

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