コーチングプラクティス: 抱えているプロジェクトが多すぎる
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「抱えているプロジェクトが多すぎる」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 同時進行のプロジェクトを制限してループの負荷を減らす
現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか - 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
アクション・メソッドを実践する - 終わらせて、止めることを自分に許す
少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
『限りある時間の使い方』を実践する - 一度に一つの主要なオープンループだけを保つ
自分を一つの大きな未完了プロジェクトに限定し、引力を分散させずに集中させる。
ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ - 長期プロジェクトには「少しずつ、頻繁に」というアプローチを使う
大きなプロジェクトは、マラソンのようなセッションのために取っておくのではなく、毎日少しずつ削り取っていく。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - すべての進行中プロジェクトについて、現状の次のアクションを見直す
開いているすべてのプロジェクトについて、明確に定義された次のアクションが1つだけあることを確認する。
GTDウィークリー・レビュー - 大きなプロジェクトの中でも三の法則を応用する
複雑なプロジェクトに取り組むとき、それを最も前進させる三つの成果を特定する——プロジェクト計画全体ではなく。
三の法則を実践する - バックログを体系的に処理する
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 進行中のプロジェクトを容赦なく編集する
進行中のあらゆるものから、核となるゴールに役立たない内容、範囲、あるいはステップを削る。
エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
関連する悩み
- 同時に抱えるプロジェクトはいくつまでが適切?
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
- 大きなプロジェクトを毎日少しずつ進める
大きなプロジェクトは、マラソンのようなセッションのために取っておくのではなく、毎日少しずつ削り取っていく。
長期プロジェクトには「少しずつ、頻繁に」というアプローチを使う
- するとき 行動 方法 プロジェクト 孤立
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
- やらないことリスト:約束事に80対20を当てはめる
自分の約束事のうち成果の80%を生み出している20%を特定して守り、残りは削減または委任する。
継続中の約束事に80/20の原則を適用する
- 複数のプロジェクトを整理する方法
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
- 長期プロジェクトでモチベーションを保つ方法
大きなプロジェクトは、マラソンのようなセッションのために取っておくのではなく、毎日少しずつ削り取っていく。
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