コーチングプラクティス: 同時に抱えるプロジェクトはいくつまでが適切?
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「同時に抱えるプロジェクトはいくつまでが適切?」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
アクション・メソッドを実践する - 同時進行のプロジェクトを制限してループの負荷を減らす
現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか - 終わらせて、止めることを自分に許す
少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
『限りある時間の使い方』を実践する - 継続中の約束事に80/20の原則を適用する
自分の約束事のうち成果の80%を生み出している20%を特定して守り、残りは削減または委任する。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 四半期ごとにプロジェクトレベルのパレート分析を行う
四半期ごとに、どのプロジェクトが意味のある進捗の80%を生み出したかを分析し、それを次の四半期のコミットメントの指針とする。
パレートの法則:個人の生産性のための80/20 - 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 一度に一つの主要なオープンループだけを保つ
自分を一つの大きな未完了プロジェクトに限定し、引力を分散させずに集中させる。
ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ - 大きなプロジェクトの中でも三の法則を応用する
複雑なプロジェクトに取り組むとき、それを最も前進させる三つの成果を特定する——プロジェクト計画全体ではなく。
三の法則を実践する - 意思決定ごとに正確に1人のAccountableを割り当てる
すべての意思決定または成果物には正確に1人のAが必要である——0人でも2人でもない。
RACIマトリクスを実践的に使う - 三成果の上限を守る——二つでも五つでもなく
三は目的を持つには十分で、達成可能であるには十分少ない。それを超えると注意が多すぎる焦点に薄まる。
三の法則を実践する
関連する悩み
- 抱えているプロジェクトが多すぎる
現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
同時進行のプロジェクトを制限してループの負荷を減らす
- やらないことリスト:約束事に80対20を当てはめる
自分の約束事のうち成果の80%を生み出している20%を特定して守り、残りは削減または委任する。
継続中の約束事に80/20の原則を適用する
- 同時進行のプロジェクト数を絞る
現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
- プロジェクト管理の「3つのルール」
複雑なプロジェクトに取り組むとき、それを最も前進させる三つの成果を特定する——プロジェクト計画全体ではなく。
大きなプロジェクトの中でも三の法則を応用する
- するとき 行動 方法 プロジェクト 孤立
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
- プロジェクト管理に活かす80対20の法則
パレートの法則は、およそ80%の成果が20%の入力から生まれる傾向があると観察します――これは多くの領域で文書化されているべき乗則的なパターンです。リチャード・コックの『80/20 Individual』はこれを個人の努力に応用します。最もレバレッジの高い20%を特定し、それを増やし、残りを徹底的に減らすのです。この分布は本物ですが、正確な80/20という分割は精密な法則ではなく大まかなヒューリスティックです。
パレートの法則:個人の生産性のための80/20
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