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コーチングプラクティス： タスクを人に任せる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
    どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  2. Q3タスクのための構造化された委任
    緊急だが重要でないタスクを、明確なブリーフィング、定義された成功基準、チェックインの頻度とともに引き渡す。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  3. 委任を開発ツールとして使う
    背伸びする準備ができているチームメンバーにQ3タスクを割り当て——学習曲線をポイントとして扱う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  4. タスクを人に合わせる
    タスクの要求と、その人のスキル、成長の必要性、キャパシティとの適合度に基づいて委任する。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  5. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA（必須）、B（すべき）、C（あればいい）、D（委任）、E（削除）のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  6. 手順ではなく成果を委任する
    「完了」がどう見えるか、そしてそれがなぜ重要かを定義し、やり方は本人に任せる。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  7. 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
    書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  8. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  9. カレンダー・タイムブロッキング
    すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
    タイムブロッキングを実践する
  10. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理

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