コーチングプラクティス: 仕事を人に任せる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 委任を開発ツールとして使う
    背伸びする準備ができているチームメンバーにQ3タスクを割り当て——学習曲線をポイントとして扱う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  2. 曜日ごとにテーマを割り当てる
    各曜日がどの種類の作業のためのものかを事前に決め、その割り当てを守る。
    テーマデイを実践する
  3. 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
    書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  4. タスクを人に合わせる
    タスクの要求と、その人のスキル、成長の必要性、キャパシティとの適合度に基づいて委任する。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  5. 深い作業と浅い作業を分離する
    認知的に負荷の高い作業のための明確なブロックを、ロジスティクスとは別に守る。
    タイムブロッキングを実践する
  6. 浅い作業を排出する
    価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
    ディープワークを実践する
  7. 上方(逆)委任に抵抗する
    委任したタスクが、少しでも難しくなった途端に自分の机に跳ね返ってくるのを許さない。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  8. Q3タスクのための構造化された委任
    緊急だが重要でないタスクを、明確なブリーフィング、定義された成功基準、チェックインの頻度とともに引き渡す。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  9. 手順ではなく成果を委任する
    「完了」がどう見えるか、そしてそれがなぜ重要かを定義し、やり方は本人に任せる。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  10. 逆委譲(「サルの押し付け合い」問題)に抵抗する
    部下が自分の「サル」を持ってきたら、それを受け取らない — 次のステップの所有権を持たせたまま送り返す。
    権限委譲のレベルを実践する

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