コーチングプラクティス: デバイスを手渡す最適なタイミングと場所
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「デバイスを手渡す最適なタイミングと場所」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 委譲したタスクの後にデブリーフィングを行い、次のレベルに向けて構築する
権限委譲のデブリーフィングは人事評価ではない — それは二人が学んだことについての共同分析である。
権限委譲のレベルを実践する - 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由 - 機器を物理的に受け渡す場所を作る
安息日の間、すべての機器が置かれる場所を一箇所決める――手の届かないところに。
デジタル安息日 - 一日の中のマイクロトランジションをミニ・フレッシュスタートの瞬間として活かす
帰宅、会議の終了、休憩など、日々の転機のポイントを使って、古いパターンにデフォルトで戻るのではなく意図的に行動をシフトさせる。
習慣の非連続性効果 - Q3タスクのための構造化された委任
緊急だが重要でないタスクを、明確なブリーフィング、定義された成功基準、チェックインの頻度とともに引き渡す。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - タスクを人に合わせる
タスクの要求と、その人のスキル、成長の必要性、キャパシティとの適合度に基づいて委任する。
実践的な効果的委任(デリゲーション) - 上方(逆)委任に抵抗する
委任したタスクが、少しでも難しくなった途端に自分の机に跳ね返ってくるのを許さない。
実践的な効果的委任(デリゲーション) - チェックをスケジュールされたピックアップ・ウィンドウに置き換える
衝動が起きるたびにスマホを手に取るのではなく、夕方に2回のピックアップ・ウィンドウを指定する。
フォン・フォワイエ・メソッド - 家の入り口に充電ステーションを指定する
玄関のそばに充電器を置き、家に着いた時のスマホのデフォルトの置き場所にする。
フォン・フォワイエ・メソッド - ステーションを中心とした短い移行の儀式を作る
2段階の帰宅儀式を作る。スマホを充電器に置き、その後に家に帰ってきたことを示す非デジタルな行動を一つ行う。
フォン・フォワイエ・メソッド
関連する悩み
- タスクではなく成果を任せる
成果とは評価できる結果であり、タスクとはチェックできる活動だ——その日が成功したかどうかを教えてくれるのは成果だけだ。
三つを設定するときにタスクと成果を区別する
- 委任した仕事の振り返り
権限委譲のデブリーフィングは人事評価ではない — それは二人が学んだことについての共同分析である。
委譲したタスクの後にデブリーフィングを行い、次のレベルに向けて構築する
- 権限委譲・フレームワーク
権限委譲レベルのフレームワーク(最も一般的には5段階または7段階のスケール)は、マネージャーとその部下が、任意のタスクにどれだけの権限が委ねられているかについて共有できる語彙を提供します — 「私の指示を待て」から「私に伝えずに決めて行動せよ」まで。このモデルは正式に研究されたものというよりは実践者の知恵ですが、その根底にある原則 — 権限に関するあいまいさがマイクロマネジメントと放任の両方の根本原因である — は組織研究において確かな裏付けを持っています。
権限委譲のレベルを実践する
- 喪失を経験した後の権限委譲レベル
作業が始まる前に、提案が欲しいのか、通知付きの決定が欲しいのか、通知なしの決定が欲しいのかを明確に述べる。
すべてのタスクの開始時に権限委譲のレベルを明示的に名づける
- 大きな変化の中での権限委譲レベル
権限委譲レベルのフレームワーク(最も一般的には5段階または7段階のスケール)は、マネージャーとその部下が、任意のタスクにどれだけの権限が委ねられているかについて共有できる語彙を提供します — 「私の指示を待て」から「私に伝えずに決めて行動せよ」まで。このモデルは正式に研究されたものというよりは実践者の知恵ですが、その根底にある原則 — 権限に関するあいまいさがマイクロマネジメントと放任の両方の根本原因である — は組織研究において確かな裏付けを持っています。
- ストレス下での権限委譲レベル
準備ができていない人に過剰に委譲すると失敗する。過小に委譲すると停滞する。
権限委譲のレベルを本人の現在の能力と自信に合わせる
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