コーチングプラクティス： 時間を奪っているものを見つける

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役立つかもしれないプラクティス

1. 第4象限：削除する
   緊急でも重要でもない——気晴らしや雑務——は削除するのであって、やるのではない。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
2. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
   何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
3. 「水」——純粋な時間の浪費——を監査し取り除く
   誰にとっても価値を生まない活動(水)を特定し、他の何を最適化するよりも先にそれを削る。
   ピクルス瓶理論による時間管理
4. タイム・オーディット
   ローラ・ヴァンダーカムは、ほとんどの人が時間不足ではなく時間認識の問題を抱えていると主張する:彼らは週168時間の中にどれだけの裁量時間が存在するかを過小評価している。タイム・オーディット──1週間の実際の時間使用を追跡すること──は、体感された配分と実際の配分の間にほぼ常に大きなギャップを明らかにし、これが意図的な再設計の基盤となる。手法はシンプルだ。難しいのは、見つけたものをどう使うかだ。
5. 自分の時間が実際にどこへ行っているかを監査する
   実際の時間の使い方を追跡し、体感的な欠乏と実際の欠乏のギャップを見つける。
   タイム・アフルエンスを実践する
6. Q4タスクを体系的に排除する
   繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
7. ログをパターンと驚きについて分析する
   記録した後、驚くべき2つか3つの事実を見つける──明白な事実ではなく。
   タイム・オーディット
8. 第4象限の活動を監査し、削る
   緊急でも重要でもない活動は、しばしば休息を装っている。本当の回復と単なる浪費を見分けよう。
   アイゼンハワー・ライフ監査
9. 自分の最も価値の高い時間を特定し守る
   自分の仕事と生活で最も価値を生む3〜5個の活動を名指し、その周りに週を構築する。
   タイム・オーディット
10. 実際の一週間を4つの象限に落とし込む
    一週間を正直に記録し、1時間ごとに4つの象限のどれかに割り当てる。データはたいてい衝撃的だ。
    アイゼンハワー・ライフ監査

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