コーチングプラクティス: 時間を無駄にする習慣をなくす

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 「水」——純粋な時間の浪費——を監査し取り除く
    誰にとっても価値を生まない活動(水)を特定し、他の何を最適化するよりも先にそれを削る。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  2. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  3. 第4象限:削除する
    緊急でも重要でもない——気晴らしや雑務——は削除するのであって、やるのではない。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  4. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  5. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
    何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  6. 定期的なチームの排除レビューを行う
    もはやどんな現在の目標にも役立っていないことをチームがやっていないか定期的に見直す。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  7. 必要だと思うより短い締切を設定する
    快適だと感じるよりも短い締切を割り当てる——非現実的ではなく、スコープの膨張を防ぐのにちょうど十分なだけ短く。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  8. 割り込みから守られたウィンドウで集中した仕事をブロックする
    割り込みが起こりえない保護された時間ブロックを作る——残留の発生源を取り除く。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  9. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  10. 第4象限の活動を監査し、削る
    緊急でも重要でもない活動は、しばしば休息を装っている。本当の回復と単なる浪費を見分けよう。
    アイゼンハワー・ライフ監査

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