コーチングプラクティス: 同時進行のプロジェクト数を絞る
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「同時進行のプロジェクト数を絞る」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 同時進行のプロジェクトを制限してループの負荷を減らす
現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか - 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
アクション・メソッドを実践する - 終わらせて、止めることを自分に許す
少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
『限りある時間の使い方』を実践する - WIP(進行中の作業)制限を設定し守る
Doing列は常に2〜3タスクまでに制限する——新しいタスクを始める方が古いタスクを終わらせるより簡単に感じられるときでも決して超えない。
パーソナル・カンバンを実践する - 一度に一つの主要なオープンループだけを保つ
自分を一つの大きな未完了プロジェクトに限定し、引力を分散させずに集中させる。
ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ - 集中セッション中は開いているタブとウィンドウの数を最小化する
深い作業を始める前に、現在のタスクに必要のないすべてのブラウザタブとアプリケーションを閉じる。
コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由 - 継続中の約束事に80/20の原則を適用する
自分の約束事のうち成果の80%を生み出している20%を特定して守り、残りは削減または委任する。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 大きなタスクを始める前に、小さなタスクをまとめて完了させる
大きな集中タスクを始める前に、キューにある小さくすぐ終わるタスクを片づける——後回しにしない。
注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由 - 編集せずに25個すべての目標を書く
抱えているすべての目標、願望、プロジェクトを——仕事も個人的なものも——検閲せずに書き出す。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
関連する悩み
- 同時に抱えるプロジェクトはいくつまでが適切?
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
- 4000週間が教える物事をやり切る大切さ
少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
終わらせて、止めることを自分に許す
- するとき 行動 方法 プロジェクト 孤立
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
- やらないことリスト:約束事に80対20を当てはめる
自分の約束事のうち成果の80%を生み出している20%を特定して守り、残りは削減または委任する。
継続中の約束事に80/20の原則を適用する
- 抱えているプロジェクトが多すぎる
現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
同時進行のプロジェクトを制限してループの負荷を減らす
- プロジェクト管理に活かす80対20の法則
パレートの法則は、およそ80%の成果が20%の入力から生まれる傾向があると観察します――これは多くの領域で文書化されているべき乗則的なパターンです。リチャード・コックの『80/20 Individual』はこれを個人の努力に応用します。最もレバレッジの高い20%を特定し、それを増やし、残りを徹底的に減らすのです。この分布は本物ですが、正確な80/20という分割は精密な法則ではなく大まかなヒューリスティックです。
パレートの法則:個人の生産性のための80/20
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