コーチングプラクティス: 在宅勤務でもっと効率よく働くには
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「在宅勤務でもっと効率よく働くには」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- レーザー:集中した注意を守る
ハイライトが中断されず気を散らされない注意を得られるよう、環境を工夫する。
Make Timeを実践的に - ステーションを中心とした短い移行の儀式を作る
2段階の帰宅儀式を作る。スマホを充電器に置き、その後に家に帰ってきたことを示す非デジタルな行動を一つ行う。
フォン・フォワイエ・メソッド - 一日の終わりに15分の計画バッファーを使ってその日のループを閉じる
仕事を離れる前に15分間、翌日の優先事項をリストアップし、今日のオープンなループを明示的に閉じる。
ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか - 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす - 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
タイム・オーディット - すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 明日のおおまかな計画を立てる
明日の計画を簡潔に立てて一日を終え、最初の1時間を反応的ではなく意図的にする。
実践できるシャットダウン・リチュアル - 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
理想の週デザイン - 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
実践的なライフスタイル・デザイン - メーカーブロックを自分のピークエネルギーの窓に合わせる
認知資源が最も高いとき — たいていは起床後2〜4時間以内 — に最も難しいメーカーの仕事をスケジュールする。
メーカー対マネージャーのスケジュール
関連する悩み
- オフィスアワーを生産的に使う方法
協力者が自由にあなたにアクセスできる開放窓を1日1〜2回指定し、それ以外のすべてを守る。
協力を集約するためのオフィスアワーを設ける
- 気力がない日の事務作業のこなし方
低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
認知の谷間のために事務タスクを取っておく
- 在宅勤務でもっと生産性を上げる方法
あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
些末な80%を積極的に削るか委任する
- エネルギーレベルに合わせて1週間を設計する方法
高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
- 朝の集中力が高い時間を守る
認知資源が最も高いとき — たいていは起床後2〜4時間以内 — に最も難しいメーカーの仕事をスケジュールする。
メーカーブロックを自分のピークエネルギーの窓に合わせる
- 自動化・ワークライフバランス
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
事務作業のために1日(または半日)を確保する
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。