コーチングプラクティス： 仕事でもっと段取りよく効率的に働く方法

あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。

些末な80%を積極的に削るか委任する

構造化された先延ばしは、スタンフォード大学の哲学者ジョン・ペリーが1995年のエッセイで説明した戦略です。それは先延ばしをする人が実際にどう行動するかについての観察から出発します——彼らはめったに何もしていないわけではなく、単にリストの一番上にある項目をやらないだけで、それを避けるために他のこと——しばしばかなり有用なこと——を喜んでやります。ペリーの一手は、避けることが得になるようにリストを組み立てることです。重要で緊急に見えるが実際の締め切りは緩いか幻想的なものをあえて一番上に置き、その下の位置に本当にやってほしい価値ある仕事を配置します。そうすると一番上の項目を避けることが、何もしないことではなく本物の生産性へとあなたを押し下げます。ペリー自身がこれは、あまり細かく検証せずに維持しなければならない自己欺瞞であると率直に認めており、それがこの戦略の明らかな弱点です。これは哲学からの実践者の言い換えであって、研究された介入ではありません——構造化された先延ばしの試験は存在しません——ただしその根底にある行動観察は、課題への嫌悪や回避についての理解と一致しています。

構造化された先延ばしを実践に活かす

作業は利用可能な時間を満たすように拡大するため、意図的に時間を制約することで優先順位づけを強制する。

パーキンソンの法則を適用する——締め切りを圧縮して作業を圧縮する

実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。

PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ

メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。

事務作業のために1日(または半日)を確保する

メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。

すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる