コーチングプラクティス: 仕事でもっと整理整頓できるようになる方法

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「仕事でもっと整理整頓できるようになる方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ
    実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  2. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  3. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  4. 問題を持ってくるときは提案する解決策も一緒に持ってくる
    決断を求める前に、問題と自分が推奨する道筋を説明する。
    マネージング・アップ:上司とうまく働くための実践スキル
  5. すべてのメールに5つの決定のうち1つを下す
    削除、委任、返信(2分以内)、保留(タスクシステムへ)、今すぐ実行——メールを単に「既読」のままにしない。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  6. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット
  7. フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
    上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  8. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  9. 押し付けられるのではなく作業を引く
    最初に届いたものを受け入れるのではなく、余力があるときに次のタスクを選ぶ。
    パーソナル・カンバンを実践する
  10. 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
    今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に

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