コーチングプラクティス: 仕事でもっと整理整頓できるようになる方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「仕事でもっと整理整頓できるようになる方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ
実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。
セカンドブレイン構築(BASB)を実践する - シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
パーソナル・カンバンを実践する - Q4タスクを体系的に排除する
繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 問題を持ってくるときは提案する解決策も一緒に持ってくる
決断を求める前に、問題と自分が推奨する道筋を説明する。
マネージング・アップ:上司とうまく働くための実践スキル - すべてのメールに5つの決定のうち1つを下す
削除、委任、返信(2分以内)、保留(タスクシステムへ)、今すぐ実行——メールを単に「既読」のままにしない。
インボックスゼロを実践的に扱う - 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
タイム・オーディット - フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 押し付けられるのではなく作業を引く
最初に届いたものを受け入れるのではなく、余力があるときに次のタスクを選ぶ。
パーソナル・カンバンを実践する - 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
Zen To Done(ZTD)を実践的に
関連する悩み
- 仕事でもっと段取りよく効率的に働く方法
MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。
日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
- 仕事でもっと整理整頓する方法
会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
テーマデイの構造を共同作業者に伝える
- リモートの上司がメールに返信しないときどうするか
リアルタイムコミュニケーションを例外として扱う——デフォルトではなく。ほとんどのことは即座の応答を必要としない。
非同期コミュニケーションをデフォルトにする
- 自分の強みを発揮できる時間帯を見極める
自分の仕事と生活で最も価値を生む3〜5個の活動を名指し、その周りに週を構築する。
自分の最も価値の高い時間を特定し守る
- メール後に注意が残ってしまう感覚
組織行動学者ソフィー・ルロワが2009年の論文「なぜ自分の仕事をするのはこんなに難しいのか:仕事タスクを切り替える際の注意残留という課題」(Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181)で提唱した注意残留とは、新しいタスクに切り替えた後も前のタスクに残り続ける部分的な注意を指す。物理的には移行していても、認知的な帯域幅の一部は未完了・中断されたタスクの処理に占有され続け、新しいタスクのパフォーマンスを低下させる。ルロワの元の実験室実験はこの効果を支持している。応用上の帰結(会議のパフォーマンス、創造的な仕事の質)はもっともらしい拡張だ。
注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
- 自動化・ワークライフバランス
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
事務作業のために1日(または半日)を確保する
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。