コーチングプラクティス: やることリストを最後までやり切る方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 締め切られた一日のリストから作業する
    その日が始まる前に今日のタスクリストを書き、その後は新しい項目を加えることを拒否する。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  2. 「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
    実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  3. タスクリストではなくシナリオと物語で考える
    行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
    『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する
  4. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  5. ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
    マーク・フォースターのドゥー・イット・トゥモロー(DIT)システムは、1日の始めに今日のタスクリストを締め切り、新しい依頼は明日に回すことで作業量をコントロールする――際限なく反応し続けるのではなく、約束したことを終わらせるためだ。これは試験されたプロトコルというよりは実践者システムだが、その中核的な仕組み――クローズドリスト、まとめた同日処理、ルーティン業務の分離――は、裏付けの強い認知負荷と注意に関する研究と整合している。
  6. 毎日の終わりに進捗レビューを行う
    簡潔な日々の進捗レビューは、まだ残っていることではなく、前進したことで一日を締めくくる。
    プログレス原則:小さな前進がモチベーションを燃やす理由
  7. カレンダー・タイムブロッキング
    すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
    タイムブロッキングを実践する
  8. 一度に一つずつ、順番に、完了するまでタスクに取り組む
    タスク1から始め、タスク1が終わるまでタスク2に移らない——たとえその瞬間にタスク2の方が魅力的に感じられても。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  9. リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
    オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  10. 今日の最も重要な成果を特定する
    それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術

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