コーチングプラクティス: 仕事の優先順位をつける方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  2. 今日の最も重要な成果を特定する
    それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
  3. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  4. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
    アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  5. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  6. スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
    週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  7. フォーカシング・クエスチョンを問う
    「それをすることで他のすべてが容易になる、あるいは不要になる、そんな唯一のことは何か?」
    ザ・ワン・シングを実践する
  8. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  9. 自分のワン・シングをタイムブロックする
    一日の早い時間に、最も重要な作業のための大きく守られた時間枠を確保する。
    ザ・ワン・シングを実践する
  10. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理

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