コーチングプラクティス： アイビー・リー式の6つのタスク管理

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役立つかもしれないプラクティス

1. アイビー・リー・メソッドを実践する
   アイビー・リー・メソッドはシンプルな日々の計画ルーティンだ——毎晩、翌日に最も重要な6つのタスクを優先順位順にリストアップし、それを切り替えることなく順番にこなしていく。100年前に生まれたという起源を持つ実践者システムであり、正式な対照試験はないが、優先順位づけ、順序づけ、シングルタスクへの集中というよく裏づけられた原則を、負荷の低い形式で実行に移している。
2. 前夜に、翌日の最も重要な6つのタスクを書く
   一日が終わる前に、次の日のためにちょうど6つのタスクを——それ以上ではなく——あなたにとっての重要度順に書く。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
3. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
   今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
4. 一度に一つずつ、順番に、完了するまでタスクに取り組む
   タスク1から始め、タスク1が終わるまでタスク2に移らない——たとえその瞬間にタスク2の方が魅力的に感じられても。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
5. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
   6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
6. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
   できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
   Zen To Done(ZTD)を実践的に
7. シックス・シンキング・ハット、実践的に使う
   エドワード・デボノのシックス・シンキング・ハットは、事実・感情・リスク・楽観・創造性・プロセスという六つの異なる思考モードを、六色の帽子という比喩に割り当てる手法である。これにより、グループ(あるいは一人の思考者)は、混ざり合った立場から議論するのではなく、一度に一つのモードに集中できるようになる。この手法固有のエビデンスは主に組織における事例研究から得られたものだが、並行思考と対立的思考の違いという根底にある原則には、集団認知研究による裏づけがある。
8. その日の追加からリストを守る
   新しい項目が入ってきても今日のリストに追加しない——代わりに翌日の計画のために記録しておく。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
9. 夕方のリストを譲れない日々の儀式にする
   このメソッドは、夕方の計画ステップが固定された日々の習慣であるときにのみ、一貫して機能する——時々の実践ではなく。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
10. 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
    今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に

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