コーチングプラクティス: カンバンのバックログと着手中の違い

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く
    あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  2. Done列を使って自分の作業パターンを学ぶ
    何が完了し、何が詰まり、実際にどれだけ時間がかかったかのパターンについて、完了したカードを定期的に検討する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  3. Doingで動かないままのカードを注視する
    数日動いていないカードは実際の障害についてのシグナルだ——もっと作業を追加するのではなく、それを検討する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  4. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  5. 自分で課す締め切り
    一つの遠い期限ではなく、中間の締め切りに自分を縛る。
    プレコミットメント・デバイス(ユリシーズ契約)
  6. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  7. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  8. WIP(進行中の作業)制限を設定し守る
    Doing列は常に2〜3タスクまでに制限する——新しいタスクを始める方が古いタスクを終わらせるより簡単に感じられるときでも決して超えない。
    パーソナル・カンバンを実践する
  9. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
    今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  10. 反対しても実行する——終わりのない議論による意思決定の停滞を減らす
    80%の確信で決定され実行される決断は、際限なく洗練されても決して取られない決断よりもほぼ常に優れている。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)

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