コーチングプラクティス: タスクの合間に行う短い回復法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. タスクそのものだけでなく、タスク間の切り替わりも設計する
    タスクの間に短い切り替わりの儀式——5分間の緩衝——を組み込み、残留が次のタスクが始まる前に消散するようにする。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  2. 集中ウィンドウの間に本物の回復時間を守る
    回復——集中した仕事の後の負荷の低い活動——を怠惰としてではなく、注意管理プロトコルの一部として扱う。
    注意管理を実践する
  3. 強制的な切り替えのたびに文脈をキャプチャーする
    強制的なコンテキストスイッチが避けられないとき、離れる前に自分が今どこにいるかを正確に捉えるために60秒使う。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  4. タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
    タスクバッチングとは、似た、あるいは認知的に関連するタスクを一日の中に散らばらせるのではなく、一つの時間ブロックにまとめることを意味する。それは頻繁な文脈切り替えから生じる注意残留物を減らす——その仕組みはよく根拠づけられているが、名づけられた実践としてのバッチングそのものに関する対照的なアウトカムデータは限られている。
  5. 厳格なシングルタスクのプロトコルを採用する
    自然な区切りに達するまで、何か他のことを始める前に正確に一つのタスクに取り組む。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  6. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  7. 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
    注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  8. 似たタスクをまとめてバッチ処理する
    同じモードのタスクをグループ化し、文脈の切り替え頻度を減らす。
    実践できるモノタスキング
  9. マルチタスクによる膨張を防ぐため、1ブロックに1タスク取り組む
    各時間枠に単一のタスクを割り当てる——1ブロック内でのマルチタスクは、どちらのタスクにも十分な注意が向かないまま両方を膨張させる。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  10. 大きなタスクを始める前に、小さなタスクをまとめて完了させる
    大きな集中タスクを始める前に、キューにある小さくすぐ終わるタスクを片づける——後回しにしない。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由

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