コーチングプラクティス: パレートの法則でスケジュールを分析する

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 自分のスケジュールにおけるパレート違反を見つけ修正する
    重要な少数を締め出した些末な多数に費やされた時間について、自分のカレンダーを監査する。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  2. パレートの法則:個人の生産性のための80/20
    パレートの法則は、およそ80%の成果が20%の入力から生まれる傾向があると観察します――これは多くの領域で文書化されているべき乗則的なパターンです。リチャード・コックの『80/20 Individual』はこれを個人の努力に応用します。最もレバレッジの高い20%を特定し、それを増やし、残りを徹底的に減らすのです。この分布は本物ですが、正確な80/20という分割は精密な法則ではなく大まかなヒューリスティックです。
  3. 四半期ごとにプロジェクトレベルのパレート分析を行う
    四半期ごとに、どのプロジェクトが意味のある進捗の80%を生み出したかを分析し、それを次の四半期のコミットメントの指針とする。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  4. 継続中の約束事に80/20の原則を適用する
    自分の約束事のうち成果の80%を生み出している20%を特定して守り、残りは削減または委任する。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  5. 自分の重要な20%を特定する
    自分の活動を成果にマッピングし、努力のどの20%が結果の80%を生み出しているかを発見する。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  6. 重要な少数への時間とリソースの投資を増やす
    高レバレッジな20%が分かったら、そこに投資する時間とエネルギーを減らすのではなく増やす。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  7. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  8. 自分が実際にどのスケジュールで動いているかを点検する
    自分の仕事がメーカー的ブロック、マネージャー的スロット、あるいはハイブリッドを必要とするかを特定し、自分のカレンダーがそれをどれだけ反映しているかを見る。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  9. 価値観ベースのスケジューリング
    反応的な義務がカレンダーを埋め尽くす前に、パーパスに沿った活動のための時間をブロックする。
    パーパス・アンカー: 日々の中で意味にアクセスし続ける
  10. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理

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