コーチングプラクティス: 役割 レベル 優先事項
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役立つかもしれないプラクティス
- 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - タスクレベルだけでなく役割レベルでマトリクスを適用する
個々のタスクだけでなく、自分の役割やコミットメント全体がどの象限に属するかを監査する。
アイゼンハワー・ライフ監査 - 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
ロックフェラー・ハビッツを実践する - ABCDE優先順位づけ法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
Eat That Frogを実践に落とし込む - チームとして「重要」を明示的に定義する
タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 習慣3:最優先事項を優先する
単に緊急なだけの仕事より、重要だが緊急でない仕事を優先する——第II領域に生きる。
7つの習慣を実践する - Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
大きな石を先に
関連する悩み
- マネジャーが優先すべきこと
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
- チームの優先順位をすり合わせる方法
タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
チームとして「重要」を明示的に定義する
- 優先順位の決め方
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
交渉せずに上位5個に丸をつける
- 優先順位をつけて実行する
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
- チーム 優先順位づけ
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
- チームで優先順位を見直すペース
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
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